Anmälan till konferensen, socialt program samt bokning av hotell sker online via denna hemsida från och med december 2017.

Viktiga datum
Förhöjd deltagaravgift: 1 mars 2018.

Avbokning av deltagande
Eventuell avbokning ska skriftligen vara Sweden Meetx tillhanda senast den 15 februari 2018. Avbokning erhållen t o m 15 februari återbetalas med 50 %. För avbokning som sker efter 15 februari sker ingen återbetalning. Anmälan kan överlåtas till annan person mot en kostnad av SEK 250: -.

För information, tillägg och ändringar i din anmälan vänligen kontakta Sweden Meetx skriftligen via e-post: reproduktivhalsa@meetx.se

Fram till 8 veckor före ankomstdatum kan bokningen avbokas utan kostnad.
Från 8 till 6 veckor före ankomst – 50 % av rumskostnaden debiteras.
Från 6 till 4 veckor före ankomst – 80 % av rumskostnaden debiteras.

Vid avbokning från 4 veckor fram till första ankomstdatum är ingen återbetalning möjlig.

Vänligen notera att ändring av ankomst/avresedatum inom denna tidsfrist räknas som avbokning.

Avbokningar och/eller ändringar måste alltid ske direkt till Sweden MEETX AB och inte till hotellet.

Ändringsavgifter gällande registrering, fakturor samt hotell

Vid felaktigt uppgiven fakturaadress debiteras 250: – för omadressering och omsändning av faktura.

Vid försenad betalning debiteras 60: – i påminnelseavgift. Övriga kravavgifter och dröjsmålsränta tillkommer enligt inkassolagen respektive räntelagen.
Ändringsavgift för hotellbokningar, debiteras med 100: – vid varje ändringstillfälle