Vi strävar efter att skapa en hållbar framtid tillsammans med våra utställare. På denna sida hittar du tips och riktlinjer för att göra miljövänliga val i samband med ert mässdeltagande. Tillsammans kan vi minska vår klimatpåverkan och skapa en mer hållbar mötesplats.
Planera er monter med hållbarhet i fokus
En genomtänkt monter skapar inte bara en stark närvaro, utan minskar också miljöpåverkan. Här är några enkla steg för en mer hållbar monter:
- Flexibel design: Skapa en monter som kan användas på flera evenemang med modulära lösningar.
- Digital kommunikation: Ersätt trycksaker med digitala alternativ som QR-koder och skärmar.
- Minimera avfall: Undvik överflödigt emballage och välj leverantörer med cirkulära lösningar.
- Energieffektiv belysning: Använd LED-lampor och stäng av utrustning som inte används.
- Välj hållbara material: Använd återvinningsbara och återanvändbara material som trä, metall eller textil.
- Smarta transporter: Samordna transporter och välj klimatsmarta alternativ när det är möjligt.
Genom att göra medvetna val i monterplaneringen stärker ni inte bara ert varumärke, utan bidrar också till en mer hållbar framtid.
Montercatering
Mat och dryck står för en betydande del av konferensens klimatavtryck. Som utställare kan ni göra stor skillnad genom att välja klimatsmarta och växtbaserade alternativ för er montercatering.
Här är några enkla tips för en mer hållbar catering:
Välj klimatsmart mat: Satsa på rätter med lågt klimatavtryck och prioritera alternativ som är bättre för miljön.
- Ekologiskt och närproducerat: Välj ekologiska, närproducerade och rättvisemärkta produkter där det är möjligt.
- Anpassa mängden: Planera inköp utifrån förväntat antal besökare för att undvika matsvinn.
- Undvik engångsartiklar: Använd återanvändbara eller komposterbara tallrikar och bestick.
Genom att göra medvetna val kring mat och dryck kan ni bidra till en mer hållbar och ansvarsfull konferensupplevelse – oavsett vilken anläggning ni befinner er på.
Stärk varumärket med hållbara giveaways
Valet av giveaways har en större påverkan än man kan tro. Genom att välja hållbara alternativ kan ni både minska onödigt avfall och stärka ert varumärke som en ansvarsfull aktör.
Här är några enkla tips för mer hållbara giveaways:
- Välj återanvändbara produkter: Satsa på vattenflaskor, kaffemuggar eller tygpåsar som kan användas om och om igen.
- Undvik engångsartiklar: Minimera giveaways som snabbt slängs eller inte kommer till användning.
- Tänk på materialval: Välj produkter i återvunna, ekologiska eller miljövänliga material.
- Erbjud något meningsfullt: Fundera på om en digital giveaway eller en donation till en hållbarhetsorganisation kan vara ett alternativ.
Res till konferensen med klimatet i fokus
Som utställare har ni möjlighet att göra medvetna val som minskar klimatavtrycket med era resor till och från konferensen. Transporter står ofta för en stor del av konferensens utsläpp, men med lite planering kan ni göra stor skillnad.
Här är några enkla tips för en mer klimatsmart resa:
- Välj hållbara transportalternativ: Prioritera tåg, buss eller andra kollektiva färdmedel när det är möjligt.
- Samordna transporter: Samåk med kollegor eller samordna leveranser för att minska antalet transporter.
- Packa smart: Minska mängden fraktgods genom att packa effektivt och undvika överflödigt material.
- Klimatkompensera resan: Om möjligt, klimatkompensera era resor och transporter.
- Planera i god tid: Tidig bokning ger fler alternativ för hållbara transporter.
Tillgänglighet – En konferens för alla
Som utställare har ni ett ansvar att skapa en monter som är välkomnande och tillgänglig för alla besökare. Oavsett om det gäller utformning av montern, presentationer eller möten, ska alla ha möjlighet att delta på lika villkor.
Här är några viktiga aspekter att tänka på:
- Fysisk tillgänglighet: Säkerställ att montern har tillräckligt med utrymme för att besökare med olika rörelseförmågor enkelt kan ta sig fram.
- Tydlig kommunikation: Använd lättlästa skyltar som är tydliga för alla besökare.
- Höjd och placering: Se till att informationsdiskar och viktiga material är placerade på en nivå som är tillgänglig för alla.
KONTAKT
Meetx är konferensbyrån som hanterar sekretariatet för konferens Reproduktiv hälsa 27-28 januari 2026
E-post: reproduktivhalsa@meetx.se
ARRANGERAS AV
