Anmälan och Socialt Program
Deltagaravgifter
(exklusive 25 % moms)
Medlem
2 dagar till och med 1/3
3 300 SEK
1 dag till och med 1/3
2 200 SEK
Icke Medlem
2 dagar till och med 1/3
3 800 SEK
1 dag till och med 1/3
2 700 SEK
Student / Pensionär
2 dagar till och med 1/3
2 100 SEK
1 dag till och med 1/3
1 100 SEK
Anmälan
Anmälan till konferensen, socialt program samt bokning av hotell sker online via denna hemsida från och med december 2019.
Viktiga datum
Förhöjd deltagaravgift: 2 mars 2020.
Avbokning av deltagande
Eventuell avbokning ska skriftligen vara Sweden Meetx tillhanda senast den 15 februari 2018. Avbokning erhållen t o m 15 februari återbetalas med 50 %. För avbokning som sker efter 15 februari sker ingen återbetalning. Anmälan kan överlåtas till annan person mot en kostnad av SEK 250: – exkl. 25% moms.
För information, tillägg och ändringar i din anmälan vänligen kontakta Meetx skriftligen via e-post: reproduktivhalsa@meetx.se
Avbokning av hotellrum
Fram till 8 veckor före ankomstdatum kan bokningen avbokas utan kostnad.
Från 8 till 6 veckor före ankomst – 50 % av rumskostnaden debiteras.
Från 6 till 4 veckor före ankomst – 80 % av rumskostnaden debiteras.
Vid avbokning från 4 veckor fram till första ankomstdatum är ingen återbetalning möjlig.
Vänligen notera att ändring av ankomst/avresedatum inom denna tidsfrist räknas som avbokning.
Avbokningar och/eller ändringar måste alltid ske skriftligen via e-post direkt till Meetx och inte till hotellet.
Ändringsavgifter gällande registrering, fakturor samt hotell
Vid felaktigt uppgiven fakturaadress debiteras 250: – exkl. 25% moms för omadressering och omsändning av faktura.
Vid försenad betalning debiteras 60: – i påminnelseavgift. Övriga kravavgifter och dröjsmålsränta tillkommer enligt inkassolagen respektive räntelagen.
Ändringsavgift för hotellbokningar, debiteras med 100: – exkl. 25% moms vid varje ändringstillfälle
Deltagaravgifter
Deltagaravgiften inkluderar tillträde till konferensen, konferensmaterial, kaffe och lunch.
Moms med 25% tillkommer på avgiften.
Konferensmiddag
Konferensmiddagen äger rum den 18 maj kl. 19:00 på Clarion Hotel Sign.
Pris: 750 SEK exkl. 25 % moms.
Du är välkommen att under kvällen avnjuta en trerätters middag med dryck och underhållning. Anmälan görs i samband med registreringen till konferensen.
Deltagaravgiften samt den totala kostnaden för ev. hotellövernattning kan betalas med kort via vår säkra DIBS lösning eller faktura. Faktura skickas till angiven fakturaadress så snart anmälan blivit behandlad. Betalningsvillkor är 30 dagar. En fakturaavgift på SEK 49: – inkl. moms tillkommer.
Konferensen administreras av Meetx AB.
För frågor gällande din registrering eller hotellbokning vänligen kontakta Meetx via e-post: reproduktivhalsa@meetx.se
Sweden Meetx AB
Mässans Gata 10
412 94 Göteborg
Sweden
Telefon: +46-31-708 86 90
E-post: reproduktivhalsa@meetx.se
Priserna är exkl. moms.
Vår integritetspolicy
Vi värnar om att skydda din personliga integritet. De uppgifter vi ber dig om i anmälan är uppgifter vi behöver för att kunna genomföra mötet, logistiken, login, betalningar etc på korrekt sätt. Vi kommer att lämna relevant information med våra samarbetspartners (resebyrå/hotell/anläggning och industri) med samma syfte. Varken vi eller våra samarbetspartners kommer att dela någon information vidare till tredje part. Vi kan komma att behålla ditt namn och epost-adress för framtida arrangemang, men du är alltid fri att avböja eventuella inbjudningar. Enligt PuL får vi inte registrera dina uppgifter utan ditt godkännande.
Genom att du klickar i rutan ”Jag godkänner och har läst integritetspolicyn” inne i registreringen godkänner du att vi lagrar dina uppgifter för ovanstående ändamål.
KONTAKT
Meetx AB är konferensbyrån som hanterar sekretariatet för konferens Reproduktiv hälsa 2023
E-post: reproduktivhalsa@meetx.se
Tele: +46 31 708 86 90
ARRANGERAS AV
